Przykładowe dokumenty:
1. Sprzedaż lub darowizna działki:
- odpis zwykły z księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, zamiany, dożywocia, zniesienia współwłasności nieruchomości/wspólności prawa, działu spadku, darowizny, podziału majątku wspólnego i inne lub prawomocne postanowienie sądu o zasiedzeniu, o stwierdzeniu nabycia spadku, o dziale spadku, o zniesieniu współwłasności nieruchomości/wspólności prawa, o dziale spadku i zniesieniu współwłasności nieruchomości/wspólności prawa lub akt poświadczenia dziedziczenia,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się podatnika z obowiązku podatkowego,
- dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania), w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- uchwała stosownego organu spółki lub wspólników albo uchwała stosownego organu innego podmiotu,
- wartość rynkowa przedmiotu umowy (w przypadku umowy sprzedaży – cena sprzedaży),
- numer konta bankowego,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste gruntu,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, w przypadku założenia dla działki nowej księgi wieczystej lub w przypadku odłączenia działki z dotychczasowej księgi wieczystej do nowej księgi wieczystej,
- mapa z projektem podziału,
- ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
- mapa do celów prawnych lub inny dokument geodezyjny,
- kopia mapy ewidencyjnej (w przypadku działki zabudowanej),
- zaświadczenie o zameldowaniu bądź braku zameldowania osób w budynku (w przypadku działki zabudowanej),
- umowa kredytowa i oświadczenie banku o warunkach udzielenia kredytu.
2. Sprzedaż lub darowizna lokalu stanowiącego odrębną własność:
- odpis zwykły z księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, zamiany, dożywocia, zniesienia współwłasności nieruchomości, działu spadku, darowizny, podziału majątku wspólnego i inne lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, o dziale spadku, o zniesieniu współwłasności nieruchomości, o dziale spadku i zniesieniu współwłasności nieruchomości lub akt poświadczenia dziedziczenia,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się podatnika z obowiązku podatkowego,
- dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania), w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- uchwała stosownego organu spółki lub wspólników albo uchwała stosownego organu innego podmiotu,
- wartość rynkowa lokalu (w przypadku umowy sprzedaży – cena sprzedaży),
- numer konta bankowego,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za użytkowanie wieczyste gruntu.
- zaświadczenie o zameldowaniu lub braku zameldowania osób w lokalu,
- zaświadczenie o zadłużeniu bąź braku zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych,
- umowa kredytowa i oświadczenie banku o warunkach udzielenia kredytu.
3. Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, zamiany, zniesienia wspólności prawa, działu spadku, darowizny, podziału majątku wspólnego i inne lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, o dziale spadku, o zniesieniu wspólności prawa, o dziale spadku i zniesieniu wspólności prawa lub akt poświadczenia dziedziczenia,
- zaświadczeniem naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się podatników z obowiązku podatkowego,
- odpis zwykły z księgi wieczystej, jeżeli została założona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania), w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- uchwała stosownego organu spółki lub wspólników albo uchwała stosownego organu innego podmiotu,
- wartość rynkowa prawa do lokalu (w przypadku umowy sprzedaży – cena sprzedaży),
- numer konta bankowego,
- zaświadczenie o zameldowaniu lub braku zameldowania osób w lokalu,
- zaświadczenie o zadłużeniu bądź braku zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych,
- umowa kredytowa i oświadczenie banku o warunkach udzielenia kredytu.
4. Testament:
- dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania),
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zameldowania, data urodzenia), a w przypadku osoby prawnej – pełna firma, numer rejestru, REGON, adres siedziby,
- w przypadku zapisu lub zapisu windykacyjnego – określenie przedmiotu zapisu (dane dotyczące nieruchomości, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, przedsiębiorstwa, przedmiotu użytkowania lub służebności).
5. Pełnomocnictwo dotyczące nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania),
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zameldowania, numer dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności),
- dane dotyczące nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
6. Akt poświadczenia dziedziczenia:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
- odpisy skrócone aktu stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
- numer PESEL zmarłego,
- numer księgi wieczystej (jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość gruntowa, lokalowa lub prawo użytkowania wieczystego oraz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dla którego prowadzona jest księga wieczysta),
- dane osobowe stawających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania).
7. Umowa majątkowa małżeńska:
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania),
- w przypadku umowy przedmałżeńskiej – dane osobowe osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania).
8. Umowy spółki:
- dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu oraz termin ich ważności, numer PESEL, adres zameldowania),
- dodatkowo, w przypadku jeśli wspólnikiem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – firma, aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP, stosowna uchwała lub decyzja właściwego organu.
9. Zmiana umowy spółki:
- numer KRS Spółki, której umowa/statut ma być zmieniona,
- ostatni tekst jednolity umowy Spółki,
- opis zmian w umowie/statucie Spółki (np. projekt uchwały)
Wymienione powyżej dokumenty są dokumentami przykładowymi, dlatego przed każdą czynnością prosimy kontaktować się bezpośrednio z KANCELARIĄ osobiście, telefonicznie lub e-mailem.